Online boekhouden: alleen maar voordelen!
Veel ondernemers en boekhouders zijn al overgestapt en genieten van het inzicht, het gemak en de lage kosten van online boekhouden. En waarom ook niet, online boekhouden heeft alleen maar voordelen ten opzichte van het traditionele boekhouden.
Door de komst van online boekhouden is de boekhouding niet langer iets van de boekhouder of accountant, maar kan de ondernemer zelf een actieve rol spelen.
Ondernemerschap draait om controle over je bedrijf en sturen op het juiste moment met de juiste gegevens.
De voordelen van online boekhouden op een rijtje:
Altijd en overal inzicht in je cijfers, je kunt met je boekhouder afspreken dat hij/zij maandelijks de administratie bijwerkt zodat je altijd een up to date beeld hebt;
Rapportages op maat, je kunt naar eigen wensen standaardrapportages inrichten die je vervolgens per maand of kwartaal zelf kunt opvragen. Hier staat precies de informatie die jij nodig hebt om als ondernemer beslissingen te nemen;
Ver doorgevoerde automatisering, vrijwel alles is te koppelen, van het automatisch inlezen van bankafschriften tot het scannen en automatisch boeken van inkoopfacturen. Des te meer automatisering des te lager de kosten;
Mogelijkheid om zelf een actieve rol aan te nemen, je kunt met je boekhouder afspreken dat je zelf een deel van werkzaamheden uitvoert, dit scheelt de boekhouder tijd en dus gaan de boekhoudkosten omlaag;
Koppeling tussen de boekhouding en andere administraties is mogelijk, zoals urenregistratie, salarisadministratie, klantenadministratie etc.
Online dataopslag, je gegevens staan niet bij een boekhouder op de harde schijf, maar zijn veilig online opgeslagen en toegankelijk. Als je ooit wilt overstappen naar een nieuwe boekhouder kun je zelf bij je data;
Transparantie, je ziet precies wat er gebeurt en hoe de administratie in elkaar zit en kunt dus ook beter beoordelen of de facturen die je van de boekhouder krijgt reëel zijn. Er wordt veel misbruik gemaakt van het feit dat de ondernemer niet kan zien wat de boekhouder precies doet.
Genoeg voordelen dus en geen nadelen, althans… voor boekhouders die zoveel mogelijk uren willen factureren is de komst van online boekhouden een groot nadeel. Door automatisering en openheid over de administratie is het factureren van teveel uren er niet meer bij.
Meteen het gemak van online boekhouden ervaren?
Maak nu een afspraak voor een gesprek: